5、由于中文版Word默认文档网格设置问题,微软雅黑五号字显示行距过大。
有两种解决方法。方法1:延续上一步设置,段落窗口里,不勾选“如果定义了文档网格,则对齐到网格”。方法2:页面设置-文档网格-每页行数,44改成36。综合比较显示效果后,IT之家选择方法1。
此外,段落间空一行的样式,既可以手动,也可以在此处设置段后间距1行。IT之家选择手动。
6、同理修改其他样式,可改成你喜欢的字号、颜色等。一般只需要修改标题1(即一级标题)、标题2(即二级标题)、强调、明显强调。
以下是标题1的参考样式,注意标题1在段落里设置为“大纲级别1级”,标题2为“大纲级别2级”,以便Word在导航窗格正确显示目录。
7、对于不常用的样式,可设置隐藏。路径:菜单栏-开始-样式右下角箭头-管理样式-推荐,选择相应样式隐藏。
8、最后一步,菜单栏-设计-设为默认值。以后新建Word文档,正文、一级标题、二级标题等,都是自己设定的样式了。
这时候,如果老板让你修改所有小标题的字号、颜色,你还会一个个去修改吗?当时不会,直接修改相应的样式就可以了。
对于部分特殊版式,还可以添加、修改专属样式。只要不设为默认值,那么这些样式只出现在当前文档,不影响默认样式模板。