金融海啸扑面而来，处处都是Cost Down的呼声。成本节约要从小事做起，文档打印无处不在，此刻就让我们看看这无处不在的打印有哪些节约高作儿吧。
一、文字压压缩
无论是Word仍是Excel，默认的字号都是五号字，现实打印时，可以再设置小一点，同样可以看得清楚。出格是Word还可以经由过程调整行距的体例来节约纸张。
在“段落”对话框中，将“行距”项选择“固定值”，在右侧的“设置值”下方就可以直接设定行距的巨细了。具体的行距以及字号巨细若何设置可参看下表。
二、先看后打，文档打印悠着点
打出的名目不理想，原本筹算放在一页的内容酿成两页了，不合要求扔失踪从头打印，这是以往常有的事。只要在打印前做点小动作，这种情形是完全可以避免的。
无论是Word仍是Excel，单击Office按钮，执行“打印→打印预览”呼吁都可以以“所见即所得”的体例查看现实打印的下场，若是对预览的下场过错劲必需调整到对劲状况后才能打印。打印预览除了能够很直不美观的看到最终打印的下场外，好好的操作打印预览，可以帮我们有用的节约成本。
1.成本节约，Word有绝活
在Word中，执行“打印→打印预览”呼吁进入打印预览界面。在“预览”功能组中，单击“削减一页”按钮，Word会自动考试考试经由过程改变字号巨细及字符间距，将整个文档削减一页。
每次单击可削减一页，按照文档的内容，Word会自动调节，在不能再自动缩减时，Word会弹出提醒。对于长文档来说，这种自动缩减仍是挺便利的，最起码省去了自己调整名目的麻烦。
若是对Word自动缩减的下场过错劲的话，还可以进一步手工调整，而所有的调整傍边，下场最为较着的就是“页边距”了。在“页面设置”功能组中，单击“页边距”下拉箭头，在弹出的菜单中选择“窄”项，从而对页面进行进一步的压缩。
小提醒：
1）调整页边距后，可再次考试考试“削减一页”功能，绝年夜年夜都时辰，从头调整边距后都还能再减失踪一页。
2）除了使用“窄”边距外，还可以选择菜单底部的“自界说边距”呼吁，在打开的“页面设置”对话框中手动调整边距巨细，直到自己对劲为止。页面边距建议不要少于1厘米，以免打印时有打印不出的部门。
对于图文混排的文档来说，还有个法子可以进行年夜幅度的缩减，那就是执行“分栏”操作。单击“页面设置”功能区的显示功能对话框按钮，打开“页面设置”对话框，切换到“文档收集”标签，将“栏数”设为“2”（可按照现实情形设定栏数，一般举荐2栏为佳）。
2.成本节约，Excel有妙招
除了Word，Excel同样是我们经常使用的，Word有绝活，Excel又有什么妙招呢？
在Excel中同样执行“打印→打印预览”呼吁进行打印预览界面。首先勾选“预览”功能组中的“显示边距”选项，这时页面边距及纵向单元格边距都直接显示了，可以经由过程鼠标拖动来直接改削边距。
若是对于自己建造的表格成竹在胸的话，可以单击“打印”功能组中的“页面设置”按钮打开“页面设置”对话框，在“页面”标签中，在“缩放”下方选择“调整为XX页宽XX页高”项，并按照自己的要求设定最终打印的页数。
与Word有点分歧的处地址于，Excel在“打印预览”界面中，对成本节约似乎并不能有太年夜的作为。不外Excel中还有一个加倍强年夜的功能，可以知足成本节约的要求。
在表格编纂界面，在“视图”标签中，单击“工作簿视图”功能组中的“分布预览”按钮，在弹出的对话框中单击“确定”按钮。这时你会发现最终的打印下场从这里都可以看到了，每个页面的边距都用蓝色的线条标示出来了，经由过程拖动蓝色线条，可以直接节制每一页中打印的内容。
三、Excel页面调整必会技巧
1.打印超级问题行
对于多页表格，碰着需要在多页同时打印的表头或者是复杂的页眉时，可以在“页面设置”对话框的“工作表”标签中，设置“顶端问题行”。
单击“页面结构”切换到“页面结构”标签，单击“页面设置”功能组中的“打印问题”按钮，在打开的“页面设置”对话框中，单击“顶端问题行”右侧的按钮，然后选择问题行区域，最后再次单击“顶端问题行”右侧的按钮回到“页面设置”对话框（如图5），单击“确定”按钮即可完成每页打印不异问题行的建造。
2.打多打少我作主
一个表格做好了，可是打印的时辰并不需要打印全数，只需要打印其中的一部门，要怎么办呢？若是说使用“打印规模”是一个很好的选择，那么使用“打印内容”则会是最佳的选择。
使用鼠标拖动选中需要打印的区域，执行“打印→打印”呼吁，在打开的“打印内容”对话框中，在“打印内容”下方选择“选定区域”项，这样就只会打印选中的部门内容了。
小提醒：
在“打印内容”下方选择“整个工作簿”项，可一次性打印当前工作簿中所有工作表的内容，对于需要全数打印的内容来说，省去多个工作表切换打印的麻烦。
从上面的内容可以看出，文档打印，成本方面的节约仍是可以节约良多的。只是通顺传阅的，而不作为正式文件归档的，可以在字号、行距的调整方面多下点功夫，具体参数可参看前面的表格。
