分配Office 365许可证在这一小节中,我们将讨论如何向组织中的成员分配Office 365许可证。
进入Office 365管理中心,依次点击“用户-活动用户”。
点击“活动用户”卡片中的“添加用户”链接,进入添加新用户操作面板。
填写新用户的基本信息。用户的基本信息包括姓氏、名字、显示姓名、用户名、域(选择)和位置。
填写新用户的联系人信息。这些信息是可选的,填不填写没关系。新用户的联系人信息包括职务、部门、电话号码、地址、邮政编码等。
设置新用户账户的密码。考虑到用户的隐私和账户安全,IT之家这里建议选择“自动生成”并勾选“让用户在首次登录时更改其密码”,如果你的组织有与IT之家不同的账户策略,那选择其他的选项也可以。
分配新用户的角色。当我们将新用户的角色设置成“用户”时,新用户对Office 365将不具有管理权限;当我们将新用户的角色设置成“全局管理员”时,新用户对Office 365将具有完全的管理权限;当我们将新用户的角色设置成“自定义管理员”时,新用户对Office 365将具有特定(可选)的管理权限。
分配产品许可证。我们选择决定向新用户分配或者不分配Office应用程序的许可证,也可以决定向用户分配哪些Office应用程序的许可证。如果我们不向新用户分配Office应用程序许可证,那他们对Office 365的访问可能会受限或者无法访问。
完成以上设置后,我们只要点击“添加”按钮即可完成新用户的添加。在完成这一步之后,我们可以将新用户的信息(包括Office门户的账号和密码)发送给组织中的领用这一账户的成员。该成员将会收到的电子邮件如下:
现在,收到邮件的这位成员只需以我们刚刚创建的用户ID和密码登录Office 365门户,即可在PC或Mac上安装Office 365桌面应用。
与此同时,他还可以在Android手机、Windows 10 Mobile手机、iPhone、iPad、Windows平板或者Android平板上登录这一账户,并解锁移动版Office的所有功能。
总结和预告在这期文章中,我们讨论了自定义Office 365门户的方法,并为一位新用户分配了Office应用程序许可证。在下一期文章中,我们将探索SharePoint的使用方法。下期再见。