（1）清理现有系统中的演示数据。单击“数据处理”菜单下的“初始化”子菜单，会弹出一个初始化的提示框，点“确定”按钮后，系统提示输入密码，输入密码后执行初始化过程。初始化完成后，系统中现有的所有档案数据将被删除，但是，各种设置信息不会被删除，例如：民族设置、专业设置、操作员设置等。注意：“初始化”操作一般用于在系统刚刚投入使用时对数据的清理，系统正式投入使用后不再使用这个功能。所以，请注意不要误操作导致数据丢失。（2）对各种基本信息进行预设置。做这项工作全部在“设置”菜单下完成。菜单的前10个子菜单的设置是用于在录入和修改档案资料时需要选填的项目，在这里录入设置信息后，在“档案卡片”或“档案录入”窗口的对应下拉列表框中就会自动添加录入的项目，用户可以通过下拉列表框进行选填。（因为初始化时原来的设置信息没有被删除，所以，如果原来有设置信息，而且您不需要的话，要手工进行删除）菜单的第11项是密码设置，在这里可以修改当前用户的登陆密码。管理员密码被修改后，在系统登陆窗口中的密码提示888将被隐藏。菜单的第12项是操作员管理，这里可以添加和删除操作员，并对操作员的权限进行设置。操作员权限分为3级：最高权限-可以进行所有操作；一般权限-可以浏览、导出数据，不能修改数据；最低权限-只能浏览数据，不能修改和导出数据。菜单的第13项是界面风格设置。可以设置的项目包括：主窗口菜单颜色方案、树型框颜色方案、列表框颜色方案、窗口组件显示风格、工具条显示项目等。菜单的第14项是显示项目的设置。通过这个功能，您可以自定义需要在主窗口表格中显示的字段，一般选择常用字段进行显示，建议不要全部选择，因为全部选择后不仅浏览起来不方便，而且显示速度也会慢一些。菜单的第15项是资料项目修改。用户可以通过这个功能对档案中要显示的字段进行改名的操作，使软件更适合自己使用。菜单的第16项是其他设置。在这里您可以进行的操作有：启动动态管理-如果需要使用动态管理功能，请选中这个选项（关于动态管理下面会介绍）；打开记事本时需要密码-该选项选中后，打开记事本时需要再次输入系统的登陆密码，如果不选中，打开记事本时就直接进入；职工生日提醒-如果选中，每次登陆系统时都会按照设置的提前天数把即将过生日的职工显示出来；退出系统前提示确认-选中后，退出系统前会出现一个提示框，这样可以防止误按按钮退出系统；退出系统前提示备份-选中后，退出系统前出现备份提示框，可以选择备份；浏览窗口中表格字体大小-这里可以选择1-5，数字越大，字体越大，数字越小，字体越小，数字只代表数字的大小，并非字号。按“确认”按钮，设置生效，按取消按钮，职工生日提醒提前天数和浏览窗口中表格字体大小修改生效，其他修改不生效。
