做过行政的小伙伴几乎都遇到这种情况，将一个 Excel 空表发给同事，结果收上来却填写得乱七八糟。除了后期繁重的统计分析外，改错也要浪费很多时间，怎样才能解决掉这个难题呢？
1. 数据有效性“数据有效性”可以规避掉很多前端录入不规范的问题。以 “年龄”为例，首先选中要处理的单元格，点击 “数据”→“数据工具”→“数据验证”，将 “允许”值修改为 “整数”，再将 “最小值”和 “最大值”分别设为 “0”和 “100”（即考虑年龄永远不会超过这两个数）。点击确定后，该字段就会只接收 0~100 之间的数字，其它数值无法输入。类似的，日期、时间、固定长度文本（如手机号录入，避免用户漏输个别数字）等，也可以利用这项功能来规范。
设置 “数据有效性”
2. 善用 “序列”如果要输入的内容重复率高，且比较统一（比如部门、职务等），那么就可以考虑 “序列”功能。依旧先选择要处理的单元格，点击 “数据”→“数据工具”→“数据验证”。将 “允许”值修改为 “序列”，再将默认选项依次填写到下方 “来源”区（以英文逗号分隔）。经此处理后，除了能规避掉不规范的输入所带来的种种错误，还能在输入时自动生成下拉菜单，提高用户的录入体验。
通过 “序列”功能，除了降低输入错误，还能生成一个小菜单
3. 预设字段格式输入日期时，有人会习惯 “2021/02/04”这样的标准格式，当然更多的人会采用看上去更简单的 “2-4”。想让字段看起来更整齐，只要先将单元格类型修改为 “日期”，然后再挑选一个日期样式。后期无论哪种输入习惯，Excel 都会自动统一到预设好的样式。除了日期格式外，我们也会利用这项功能约束金额格式，比如是否添加货币符？小数点后保留几位？便是日常中比较常见的几种做法。
预设字段格式
